IMAGEN Y DISEÑO ACTIVIDAD 2
La importancia de priorizar

El cuadrante I es el de lo IMPORTANTE y URGENTE, es en el que nos movemos cada día, donde producimos, aplicamos nuestra experiencia. Son asuntos que reclaman nuestra atención inmediata. Algunas actividades son importantes, pero las hemos ido postergando tanto, o no las hemos planificado lo suficiente, que se han convertido ya en urgentes, surgiendo así una crisis. Se trata de problemas acuciantes, proyectos con fecha límite, reuniones,…Cuanto más nos centramos en éste cuadrante, más nos domina y nos deja menos margen de maniobra. Es el cuadrante del estrés y del agotamiento.

El cuadrante II es el IMPORTANTE y NO URGENTE, el cuadrante de la calidad, donde planificamos a largo plazo, nos anticipamos y prevenimos los problemas, incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona un desarrollo continuo. En él invertimos en escuchar y en nuestras relaciones con los demás, permitiéndonos incrementar nuestras capacidades de ejecución. Es el cuadrante del liderazgo personal, de la previsión y preparación: nosotros actuamos sobre él. Nos da el poder de generar capacidad.

El cuadrante III es el URGENTE y NO IMPORTANTE, el cuadrante del engaño. Aquí pasamos la mayor parte del tiempo ( a veces creyendo equivocadamente que se trata de actividades del cuadrante I), Suelen ser actividades que sirven para satisfacer las prioridades y expectativas de los demás. Aquí están las llamadas, interrupciones, reuniones, correos, informes,

El cuadrante IV es el NO URGENTE y NO IMPORTANTE, es el cuadrante de la perdida de tiempo, a donde nos solemos escapar para huir del agobio que nos produce el cuadrante I y III. Implica un deterioro sin consistencia, no vale ni aporta nada: tareas triviales como le correo spam, publicidad, café, pausas, conversaciones intrascendentes,..

¿La importancia del priorizar?

En mi opinión lo primero que debemos organizar es nuestro tiempo que concuerde con las actividades que realizaremos, llevar una agenda en la cual registremos nuestras actividades. En mi carrera el saber que días tenemos tarea y trabajos para entregar. Con la misma agenda anticipar nuestras actividades y poder cada semana saber que es lo que tenemos pendiente y mas adelante en el área laboral ser personas organizadas, es importante tener en cuenta que surgen imprevistos pero también debemos priorizar los deberes que tenemos y poder darnos un tiempo para relajarnos y continuar con nuestro trabajo. Lo menos importante al menos para mi mientras trabajo seria el estar en redes sociales o tratar de perder el tiempo con cosas que no son productivas para nuestro desarrollo.